12 تابع اصلی اکسل که همه باید بدانند

مایکروسافت اکسل توابع  بسیاری دارد که به شما امکان می دهد دستورات را بدون ماشین حساب یا کار اضافی انجام دهید. اما اگر با فرمول ها آشنا نباشید، ممکن است احساس ترسناکی داشته باشید. در این مقاله  12 تابع ساده اما مفید اکسل را برای شروع شما فهرست کرده ام.

فهرست مطالب

1. اضافه کردن اعداد در سلول ها: SUM
2. میانگین اعداد در سلول ها: AVERAGE
3. مقدار بالا یا پایین را پیدا کنید: MIN و MAX
4. مقدار میانی را پیدا کنید: MEDIAN
5. شمارش سلول های حاوی اعداد: COUNT
6. تاریخ و زمان فعلی را وارد کنید: NOW
7. به تعداد معینی از ارقام گرد کنید: ROUND
8. یک عدد را با حذف کسر کوتاه کنید: TRUNC
9. محصول را با ضرب سلول ها پیدا کنید: PRODUCT
10. از شماره مرجع یک سلول داده شده استفاده کنید: COLUMN و ROW
11. حذف فضای سفید: TRIM
12. تعداد کاراکترهای یک رشته را بشمارید: LEN

1. اضافه کردن اعداد در سلول ها: SUM

یکی از اساسی ترین کارهایی که می توانید با اعداد انجام دهید این است که آنها را جمع کنید. با استفاده از تابع SUM در اکسل می توانید اعداد را در سلول ها جمع کنید.

دستور SUM (value1, value2,...) است که value1 مورد نیاز است و value2 اختیاری است. بنابراین برای هر آرگومان، می‌توانید از یک عدد، مرجع سلول یا محدوده سلولی استفاده کنید.

به عنوان مثال، برای اضافه کردن اعداد در سلول های A2 تا A10، باید موارد زیر را وارد کنید و Enter را فشار دهید:

=SUM(A2:A10)

سپس نتیجه خود را در سلول حاوی فرمول دریافت می کنید.

2. میانگین اعداد در سلول ها: AVERAGE

میانگین گیری گروهی از اعداد یکی دیگر از تابع های رایج ریاضی است.

دستور برای تابع AVERAGE در اکسل مانند تابع AVERAGE(value1, value2,...) SUM ، با مقدار1 مورد نیاز و مقدار2 اختیاری است. شما می توانید ارجاعات یا محدوده های سلولی را برای آرگومان ها وارد کنید.

برای میانگین اعداد در سلول های A2 تا A10، فرمول زیر را وارد کرده و Enter را فشار دهید:

=AVERAGE(A2:A10) 

سپس میانگین خود را در سلول حاوی فرمول دریافت می کنید.

3. مقدار بالا یا پایین را پیدا کنید: MIN و MAX

هنگامی که نیاز دارید حداقل یا حداکثر مقدار را در محدوده سلولی بیابید، از توابع MIN و MAX استفاده می کنید.

دستور این توابع مانند توابع دیگر است، MIN(value1, value2,...) و MAX(value1, value2,...) با مقدار1 مورد نیاز و مقدار2 اختیاری.

برای یافتن کمترین و کمترین مقدار، در گروهی از سلول‌ها، موارد زیر را وارد کنید و مرجع سلول‌های خود را جایگزین کنید. سپس Enter را بزنید:

=MIN(B2:B10)

و برای یافتن حداکثر، بالاترین مقدار، از:

=MAX(B2:B10)

سپس کوچکترین یا بزرگترین مقدار را در سلول با فرمول خواهید دید.

4. مقدار میانی را پیدا کنید: MEDIAN

به جای مقدار حداقل یا حداکثر، ممکن است مقدار وسط را بخواهید. همانطور که ممکن است حدس زده باشید، نحو یکسان است، MEDIAN(value1, value2,...) با اولین آرگومان مورد نیاز و دوم اختیاری.

برای مقدار میانی در محدوده ای از سلول ها، موارد زیر را وارد کرده و Enter را فشار دهید:

=MEDIAN(A2:A10)

سپس عدد وسط محدوده سلولی خود را خواهید دید.

5. شمارش سلول های حاوی اعداد: COUNT

شاید بخواهید شمارش کنید که چند سلول در یک محدوده حاوی اعداد هستند. برای این کار از تابع COUNT استفاده کنید. سینتکس مانند دو تابع بالا، COUNT(value1, value2,...) با آرگومان اول مورد نیاز و دوم اختیاری است. برای شمارش تعداد سلول هایی که دارای اعداد در محدوده A1 تا B10 هستند، باید موارد زیر را وارد کنید و Enter را فشار دهید:

=COUNT(A1:B10)

سپس تعداد خود را در سلول حاوی فرمول دریافت می کنید.

6. تاریخ و زمان فعلی را وارد کنید: NOW

اگر می خواهید هر زمان که صفحه گسترده خود را باز می کنید، تاریخ و زمان فعلی را نمایش دهید، از تابع NOW در اکسل استفاده کنید.

سینتکس ()NOW است زیرا تابع هیچ آرگومان مورد نیازی ندارد. با این حال، در صورت تمایل می توانید تاریخ و زمان فعلی را اضافه یا حذف کنید. برای برگرداندن تاریخ و زمان فعلی، موارد زیر را وارد کرده و Enter را فشار دهید:

=()NOW

برای برگرداندن تاریخ و زمان پنج روز آینده از تاریخ و زمان فعلی، این فرمول را وارد کرده و Enter را بزنید:

=NOW()+5

و در اینجا نحوه مشاهده نتایج برای هر یک از فرمول های بالا آمده است.

7. به تعداد معینی از ارقام گرد کنید: ROUND

اگر اعداد اعشاری در برگه خود دارید که می خواهید آنها را به سمت بالا یا پایین گرد کنید، از تابع ROUND در اکسل استفاده کنید.

دستور ROUND است (مقدار 1، رقم) که در آن هر دو آرگومان مورد نیاز است. برای مقدار 1، از عددی که می خواهید گرد کنید استفاده کنید. برای ارقام، از تعداد ارقام اعشار برای گرد کردن عدد استفاده کنید.

به عنوان مثال، برای گرد کردن عدد 2.25 به یک رقم اعشار، موارد زیر را وارد کنید و Enter را فشار دهید:

=ROUND(2.25،1)

و شما نتایج خود را دارید.

 اگر می خواهید به پایین گرد کنید، به سادگی از یک عدد منفی برای آرگومان ارقام استفاده کنید.

8. یک عدد را با حذف کسر کوتاه کنید: TRUNC

شاید شما ترجیح می دهید یک عدد را به جای گرد کردن آن کوتاه کنید. با استفاده از تابع TRUNC، می توانید کسر را از عدد حذف کنید.

نحو TRUNC (مقدار 1، رقم) با مقدار 1 مورد نیاز و ارقام اختیاری است. اگر ارقام را وارد نکنید، مقدار پیش فرض صفر است. بنابراین، برای کوتاه کردن عدد 7.2 باید موارد زیر را وارد کنید و Enter را فشار دهید:

=TRUNC(7.2)

نتیجه این فرمول عدد هفت خواهد بود.

9. ضرب سلول ها : PRODUCT

اگر نیاز به ضرب چند سلول دارید، استفاده از تابع PRODUCT کارآمدتر از استفاده از نماد ضرب (*) در یک فرمول است. نحو PRODUCT (مقدار1، مقدار2،...) با مقدار 1 مورد نیاز و مقدار 2 اختیاری است. در صورت نیاز می توانید از مقدار 1 برای محدوده سلولی و مقدار 2 برای محدوده سلول اضافی استفاده کنید.

برای یافتن حاصل ضرب سلول‌های A2 تا A10، عبارت زیر را وارد کرده و Enter را بزنید:

=PRODUCT(A2:A10)

همانطور که می بینید، این بسیار ساده تر از وارد کردن A2 * A3 * A4 و غیره است.

10. از شماره مرجع یک سلول داده شده استفاده کنید: COLUMN و ROW

با توابع COLUMN و ROW در اکسل، می توانید شماره موقعیت یک سلول را برگردانید. این توابع برای وارد کردن یک سری اعداد مرجع در برگه یا اعداد ردیف به عنوان مثال مفید هستند. دستور العمل برای هر یک COLUMN (مرجع) و ROW (مرجع) است که در آن آرگومان مورد نیاز نیست. اگر آرگومان وارد نکنید، فرمول مرجع سلول حاوی فرمول را برمی‌گرداند.

به عنوان مثال، اگر فرمول زیر را در سلول B2 وارد کنید، نتیجه 2 خواهد بود زیرا B2 در ردیف دوم قرار دارد.

=()ROW

اما اگر فرمول زیر را با آرگومان وارد کنید، شماره مرجع سلول را دریافت خواهید کرد.

=ROW(C5)

می توانید اینجا ببینید؛ نتیجه 5 است زیرا C5 در ردیف پنجم قرار دارد.

11. حذف فضای سفید: TRIM

اغلب وقتی داده‌ها را جای‌گذاری یا وارد می‌کنید، حاوی فضاهای اضافی است. عملکرد TRIM فضای سفید را حذف می کند. دستور TRIM (مرجع) با آرگومان مورد نیاز برای مرجع سلولی حاوی داده است.

برای حذف فضاهای اضافی از سلول A1، باید عبارت زیر را وارد کنید و Enter را بزنید:

=TRIM(A1)

سپس داده ها را در سلول ارجاع شده خود بدون فضاهای اصلی و انتهایی مشاهده خواهید کرد.

12. تعداد کاراکترهای یک رشته را بشمارید: LEN

شاید لازم باشد تعداد کاراکترهای یک رشته متن را پیدا کنید. در اینجا، از تابع LEN در اکسل استفاده می کنید. دستور LEN (مرجع) با آرگومان مورد نیاز برای مرجع سلولی حاوی متن است.

برای یافتن تعداد کاراکترهای سلول A1، فرمول زیر را وارد کرده و Enter را فشار دهید:

=LEN(A1)

نتیجه 25 است زیرا "Use the data from Finance" حاوی این تعداد کاراکتر است و توجه داشته باشید که فاصله ها به عنوان کاراکتر شمرده می شوند.

بسیاری از توابع مفید دیگر در اکسل مانند VLOOKUP برای یافتن یک مقدار و CONCATENATE برای پیوستن به رشته های متن وجود دارد. اما این لیست از اصول اولیه باید به شما در انجام کارهای ساده کمک کند و در عین حال با استفاده از توابع بیشتر آشنا شوید.