چگونه یک فایل CSV را به مایکروسافت اکسل تبدیل کنیم

لوگوی مایکروسافت اکسل
لوگوی مایکروسافت اکسل
لوگوی مایکروسافت اکسل

با گزینه های داخلی مایکروسافت اکسل، می توانید به سرعت و به راحتی فایل های مقادیر جدا شده با کاما (comma separated values CSV ) خود را به فرمت اکسل (XLSX) تبدیل کنید. در اینجا نحوه انجام این تبدیل در رایانه شما آمده است.

فهرست مطالب

  • چندین روش برای تبدیل CSV به XLSX
  • CSV را با گزینه "Save As" به Excel تبدیل کنید
  • CSV را با گزینه "From Text/CSV" به Excel تبدیل کنید

چندین روش برای تبدیل CSV به XLSX

اکسل راه های مختلفی برای تبدیل یک فایل CSV به یک فایل XLSX ارائه می دهد.

روش اول این است که فایل CSV خود را در اکسل باز کنید و سپس فایل را به عنوان یک فایل XLSX ذخیره کنید. اشکال این روش این است که از فرمت پیش فرض داده اکسل استفاده می کند که ممکن است با داده های CSV شما خیلی خوب کار نکند. به عنوان مثال، CSV شما ممکن است از فرمت تاریخ خاصی استفاده کند، و آن قالب ممکن است در اکسل متفاوت باشد، که داده‌های شما را نادرست نشان می‌دهد.

روش دیگر این است که داده های فایل CSV خود را به یک کتاب کار اکسل وارد کنید و سپس آن کتاب کار را به عنوان یک فایل XLSX جدید ذخیره کنید. با این روش، می توانید نوع داده را برای داده های فایل CSV خود پیکربندی کنید.

اکسل همچنین دارای یک "جادوگر واردات متن" برای وارد کردن داده ها از فایل هایی مانند CSV به کاربرگ های شما است، اما روش های جدید ذکر شده به آرامی جایگزین آن می شوند.

توجه: برای باز کردن و ویرایش آن در برنامه اکسل، لزوماً لازم نیست یک فایل CSV را به فرمت اکسل تبدیل کنید. شما می‌توانید با فایل های CSV خود بدون تبدیل آنها در اکسل کار کنید.


CSV را با گزینه "Save As" به Excel تبدیل کنید

"Save As" راهی سریع و آسان برای تبدیل اکثر فایل های CSV به فرمت Excel بدون هیچ مشکلی است. برای استفاده از این روش، فایل منیجر رایانه خود را باز کرده و فایل CSV را که می خواهید به اکسل تبدیل کنید، پیدا کنید. در رایانه شخصی ویندوز، از File Explorer برای انجام این کار استفاده کنید. در مک، از Finder استفاده کنید.

فایل CSV را در رایانه پیدا کنید.
فایل CSV را در رایانه پیدا کنید.
فایل CSV را در رایانه پیدا کنید.

روی فایل CSV خود کلیک راست کرده و Open With > Excel را در منو انتخاب کنید. با این کار فایل شما در برنامه اکسل باز می شود.

روی فایل CSV کلیک راست کرده و Open With > Excel را انتخاب کنید.
روی فایل CSV کلیک راست کرده و Open With > Excel را انتخاب کنید.
روی فایل CSV کلیک راست کرده و Open With > Excel را انتخاب کنید.

وقتی اکسل باز می شود، تمام داده های فایل CSV خود را در آن خواهید دید. این داده ها را به دقت بررسی کنید و قبل از ذخیره در قالب اکسل، تغییراتی در آن اعمال کنید.

یک فایل CSV در اکسل.
یک فایل CSV در اکسل.
یک فایل CSV در اکسل.

اگر همه چیز خوب به نظر می رسد، فایل را به عنوان یک فایل XLSX ذخیره کنید. این کار را با کلیک بر روی "File" در گوشه سمت چپ بالای اکسل انجام دهید.

روی
روی
روی "File" در گوشه سمت چپ بالای اکسل کلیک کنید.

در نوار کناری سمت چپ، روی «Save As» کلیک کنید.

روی
روی
روی "Save As" در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.

"Browse" را در قسمت سمت راست انتخاب کنید.

روی « Browse » در قسمت سمت راست کلیک کنید.
روی « Browse » در قسمت سمت راست کلیک کنید.
روی «Browse» در قسمت سمت راست کلیک کنید.

پنجره "Save As" را خواهید دید. در این پنجره، پوشه ای را انتخاب کنید که می خواهید فایل XLSX به دست آمده خود را در آن ذخیره کنید. روی فیلد «نام فایل» کلیک کنید و یک نام برای فایل جدید خود تایپ کنید. روی منوی کشویی «Save as Type» کلیک کنید و «Excel Workbook (*.XLSX)» را انتخاب کنید تا فایل شما در قالب Excel ذخیره شود. در نهایت در پایین پنجره “Save As” روی “Save” کلیک کنید تا فایل شما ذخیره شود.

فایل CSV را با فرمت اکسل ذخیره کنید.
فایل CSV را با فرمت اکسل ذخیره کنید.
فایل CSV را با فرمت اکسل ذخیره کنید.

و همین است. فایل CSV شما اکنون به فرمت اکسل تبدیل شده و در پوشه مشخص شده شما موجود است.


CSV را با گزینه "From Text/CSV" به اکسل تبدیل کنید

برای بررسی و تغییر تنظیمات داده‌های CSV خود قبل از وارد کردن آن به اکسل و سپس تبدیل آن به فرمت اکسل، از ویژگی واردات «From Text/CSV» داخلی برنامه استفاده کنید.

این ویژگی کتاب کار شما را به فایل CSV شما متصل می کند و داده های CSV شما را وارد می کند. سپس، هنگامی که داده ها را در کتاب کار خود دارید، کتاب کار را به عنوان یک فایل اکسل ذخیره می کنید.

برای شروع، ابتدا مایکروسافت اکسل را در رایانه خود باز کنید و یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید. در نوار اکسل در بالا، روی زبانه «Data» کلیک کنید.

روی تب
روی تب
روی تب "Data" در اکسل کلیک کنید.

در برگه «داده‌ها»، در بخش «Get & Transform Data»، روی «From Text/CSV» کلیک کنید. اکنون کتاب کار خود را به فایل CSV خود متصل خواهید کرد.

"From Text/CSV" را در تب "داده" انتخاب کنید.

در پنجره «Import Data» که باز می‌شود، به پوشه‌ای که فایل CSV شما را دارد، دسترسی پیدا کنید و برای افزودن آن به اکسل، روی آن دوبار کلیک کنید.

روی فایل CSV دوبار کلیک کنید.
روی فایل CSV دوبار کلیک کنید.
روی فایل CSV دوبار کلیک کنید.

در اکسل، پنجره جدیدی باز می شود که داده های فایل CSV شما را نشان می دهد. در اینجا، اکسل سعی می کند اطلاعات شما را تا حد امکان دقیق نگه دارد. با این حال، در صورت مشاهده هر گونه مشکل، از منوهای کشویی در این پنجره برای رفع آنها استفاده کنید.

به عنوان مثال، اگر فایل وارد شده شما از نوع رمزگذاری متفاوتی استفاده می کند، روی منوی کشویی File Origin کلیک کنید و نوع مناسب را انتخاب کنید. به طور مشابه، برای دریافت اکسل برای تجزیه و تحلیل ردیف‌های بیشتری در داده‌های شما برای تعریف انواع داده‌ها، روی منوی کشویی «Data Type Detection» کلیک کنید و یک گزینه را انتخاب کنید.

وقتی همه چیز خوب به نظر می رسد، و می خواهید این داده های روی صفحه را به اکسل وارد کنید، روی «Load» در پایین پنجره کلیک کنید.

پیش نمایش داده های CSV در اکسل.
پیش نمایش داده های CSV در اکسل.
پیش نمایش داده های CSV در اکسل.

شما اکنون CSV  خود را دارید داده های فایل در کتاب کار اکسل شما.

داده های CSV در اکسل.
داده های CSV در اکسل.
داده های CSV در اکسل.

به طور پیش فرض، اکسل از قالب جدول برای داده های وارد شده شما استفاده می کند. اگر می‌خواهید از محدوده‌های عادی استفاده کنید، روی هر سلول روی جدول کلیک کنید و Table > Convert to Range را از منو انتخاب کنید. سپس در اعلان "OK" را انتخاب کنید.

روی یک سلول جدول کلیک راست کرده و Table > Convert to Range را انتخاب کنید.
روی یک سلول جدول کلیک راست کرده و Table > Convert to Range را انتخاب کنید.
روی یک سلول جدول کلیک راست کرده و Table > Convert to Range را انتخاب کنید.

جدول شما اکنون از بین رفته است، اما قالب بندی آن باقی مانده است. برای خلاص شدن از شر این قالب بندی به سبک جدول، کل جدول خود را انتخاب کنید، روی برگه "صفحه اصلی" Excel کلیک کنید و Clear > Clear Formats را انتخاب کنید.

جدول را انتخاب کنید و روی Clear > Clear Formats کلیک کنید.

Image for post
Image for post

اکنون داده های فایل CSV خود را به صورت متنی در صفحه گسترده اکسل خود دارید.

داده های یک فایل CSV به صورت متن ساده در اکسل.
داده های یک فایل CSV به صورت متن ساده در اکسل.
داده های یک فایل CSV به صورت متن ساده در اکسل.

برای ذخیره این داده ها در قالب اکسل، در گوشه سمت چپ بالای اکسل، روی «File» کلیک کنید.

روی
روی
روی "File" در گوشه سمت چپ بالای اکسل کلیک کنید.

از نوار کناری سمت چپ، "Save" را انتخاب کنید.

"Save" را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.

یک پنجره "Save As" باز می شود. در اینجا یک نام برای فایل خود تایپ کنید و روی "Save " کلیک کنید.

یک نام فایل را تایپ کنید و روی
یک نام فایل را تایپ کنید و روی
یک نام فایل را تایپ کنید و روی "ذخیره" در پنجره "Save As" کلیک کنید.

اکنون نسخه اکسل (XLSX) فایل CSV خود را در رایانه خود در دسترس دارید. لذت ببرید!