نحوه ایجاد نمودار گانت در اکسل

نمودار گانت پایه در اکسل
نمودار گانت پایه در اکسل
نمودار گانت پایه در اکسل

نمودار گانت ابزاری ضروری برای مدیران پروژه است. اما اگر مبتدی هستید یا فقط برای یک پروژه به این نوع نمودار نیاز دارید، می توانید در هزینه نرم افزارهای گران قیمت صرفه جویی کنید و یک نمودار گانت در اکسل بسازید.

نمودار گانت چیست؟

نمودار گانت نموداری است که یک برنامه زمان‌بندی پروژه را نشان می‌دهد و اولین تکرار آن یک نمودار میله‌ای ساده در اوایل دهه 1900 است. از آن زمان به بعد، برای نمایش نه تنها یک برنامه، بلکه روابط و وابستگی ها در رابطه با برنامه پروژه، به یک تصویر مدرن تر تبدیل شد.

با در نظر گرفتن این موضوع، می توانید با استفاده از نمودار میله ای انباشته، یک نمودار گانت پایه در اکسل ایجاد کنید. اگر نیاز دارید مدیریت پروژه را با جزئیات بیشتر ادامه دهید، مایکروسافت الگوهایی را به طور خاص برای نمودارهای گانت ارائه می دهد. بیایید به هر دو نگاه کنیم.

از نمودار میله ای انباشته به عنوان نمودار گانت استفاده کنید

با نمودار میله ای انباشته، که یکی از انواع نمودارهای داخلی اکسل است، می توانید به سرعت و به راحتی وضعیت یک پروژه را در ظاهر نمودار گانت نشان دهید.

مطمئن شوید که داده‌هایی را دارید که می‌خواهید برای شروع روی نمودار نمایش دهید. این می تواند شامل وظایف پروژه با مدت زمان هر یک باشد. در اینجا، از وظایف، چند روز پیش که کارها شروع شده اند و تعداد روزهای باقی مانده برای تکمیل هر کدام استفاده خواهیم کرد.

داده های نمودار خود را انتخاب کنید و به تب Insert بروید. بر روی کادر کشویی Insert Column or Bar Chart کلیک کنید و بسته به ترجیح خود، Stacked Bar را در زیر 2-D یا 3-D انتخاب کنید.

نمودار میله ای انباشته دو بعدی یا سه بعدی را انتخاب کنید
نمودار میله ای انباشته دو بعدی یا سه بعدی را انتخاب کنید
نمودار میله ای انباشته دو بعدی یا سه بعدی را انتخاب کنید

هنگامی که نمودار ظاهر می شود، تنظیماتی را انجام می دهید تا ظاهر آن با نمودار گانت مطابقت داشته باشد. ابتدا، می‌خواهید ترتیب وظایف را در محور عمودی تغییر دهید. همانطور که می بینید به صورت پیش فرض از پایین به بالا نمایش داده می شوند.

نمودار میله ای انباشته در اکسل
نمودار میله ای انباشته در اکسل
نمودار میله ای انباشته در اکسل

روی محور عمودی دوبار کلیک کنید یا روی آن راست کلیک کنید و "Format Axis" را انتخاب کنید تا نوار کناری باز شود.

Format Axis را انتخاب کنید
Format Axis را انتخاب کنید
Format Axis را انتخاب کنید

تأیید کنید که نوار کناری Format Axis به برگه Axis Options باز می شود و در صورت لزوم گزینه های Axis را مستقیماً در زیر گسترش دهید. کادرهای دسته بندی به ترتیب معکوس را علامت بزنید.

دسته ها را به ترتیب معکوس فعال کنید
دسته ها را به ترتیب معکوس فعال کنید
دسته ها را به ترتیب معکوس فعال کنید

در مرحله بعد، رنگ پر کردن سری اول (شروع شده) را حذف می کنید تا فقط روزهای باقیمانده (روزهای باقی مانده) نمایش داده شود. نوار کناری Format را باز نگه دارید و برای انتخاب این سری روی نمودار دوبار کلیک کنید.

سریال را انتخاب کنید
سریال را انتخاب کنید
سریال را انتخاب کنید

روی تب Fill & Line در نوار کناری کلیک کنید، Fill را باز کنید و "No Fill" را انتخاب کنید.

No Fill را انتخاب کنید
No Fill را انتخاب کنید
No Fill را انتخاب کنید

اکنون که یک نمودار میله ای انباشته دارید که به عنوان نمودار گانت اصلی عمل می کند، در صورت تمایل می توانید تنظیمات دیگری را انجام دهید. می‌توانید کارهایی مانند حذف legend، وارد کردن عنوان، تغییر رنگ‌ها و انتخاب فونت متفاوت با استفاده از نوار کناری یا برگه طراحی نمودار انجام دهید.

نوار انباشته به عنوان نمودار گانت در اکسل
نوار انباشته به عنوان نمودار گانت در اکسل
نوار انباشته به عنوان نمودار گانت در اکسل

اگر تغییراتی در داده‌های نمودار روی برگه خود ایجاد کنید، مانند تعداد روزهای باقی مانده، نمودار به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود.

نمودار گانت به روز شد
نمودار گانت به روز شد
نمودار گانت به روز شد

برای پروژه‌های بیشتر، نمودار گانت خود را به‌عنوان یک الگو ذخیره کنید تا بعداً دوباره از آن استفاده کنید.

از یک الگوی نمودار گانت در اکسل استفاده کنید

اگر می خواهید جزئیات بیشتری را برای پروژه خود به جای یک وضعیت ساده، مانند اعضای تیم مسئول یا مراحل پروژه درج کنید، می توانید از یک الگوی نمودار گانت در اکسل استفاده کنید.

برای مشترکین مایکروسافت 365، اکسل تعداد انگشت شماری از گزینه های نمودار گانت برتر را ارائه می دهد. به File > New بروید، تب Office را انتخاب کنید و "Gantt chart" را در کادر جستجو وارد کنید. از آنجا می توانید یکی از قالب ها را انتخاب کنید.

الگوهای نمودار گانت برتر را جستجو کنید
الگوهای نمودار گانت برتر را جستجو کنید
الگوهای نمودار گانت برتر را جستجو کنید

اگر مشترک مایکروسافت 365 نیستید، نگران نباشید. مایکروسافت یک الگوی Simple Gantt Chart را ارائه می دهد که توسط Vertex42.com ایجاد شده است که می توانید آن را بارگیری کنید که ممکن است این کار را انجام دهد.

نمودار گانت ساده را دانلود کنید
نمودار گانت ساده را دانلود کنید
نمودار گانت ساده را دانلود کنید

روی «دانلود» کلیک کنید و قالب را با اکسل باز کنید. وقتی ظاهر شد، برای کار با الگو باید روی «فعال کردن ویرایش» در بالا کلیک کنید.

روی Enable Editing کلیک کنید
روی Enable Editing کلیک کنید
روی Enable Editing کلیک کنید

فیلدهای سمت چپ بالا را برای عنوان پروژه، نام شرکت و مدیر پروژه به دلخواه تکمیل کنید. تاریخ شروع پروژه و هفته نمایشی را که می خواهید شروع کنید وارد کنید.

فیلدهای اصلی جزئیات پروژه
فیلدهای اصلی جزئیات پروژه
فیلدهای اصلی جزئیات پروژه

سپس می توانید وظایف هر مرحله از پروژه خود، نام افراد مسئول و تاریخ شروع و پایان را وارد کنید. همانطور که تاریخ شروع و پایان را اضافه می کنید، نمودار گانت را در به روز رسانی سمت راست به طور خودکار خواهید دید.

جزئیات کار در قالب
جزئیات کار در قالب
جزئیات کار در قالب

برای راهنمایی بیشتر در مورد این الگوی خاص، روی برگه درباره در قالب کلیک کنید یا به Vertex42.com مراجعه کنید. ایجاد یک نمودار گانت اساسی نباید دشوار باشد. با این گزینه های ساده، می توانید یک برنامه زمان بندی تنظیم کنید.