نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست؟

همه ی ما میدانیم لازمه ی داشتن یک  شرکت و شروع یک کسب و کار در مرحله اول انتخاب یک نرم افزار حسابداری میباشد که بتواند همه ی ویژگی های لازم ما را داشته باشد

توجه داشته باشید لزوما نرم افزاری که در صدل جاول نظر سنجی وجود دارد بهترین نیست زیرا ان نرم افزار لزوما برای  یک کار خاص طراحی شده به طور مثال نرم بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی نمیتواند بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی باشد هرچند این دو نرم افزار در کل شباهت های زیادی به همدیگر دارند و  اکثر قابلیت هایشان یکی است اما تفاوت های کوچکی دارند که همان تفاوت ها ممکن است اگر شما انتخاب درستی نداشته باشید برای شما دردسر ساز بشود

ما امروز قصد داریم بهترین و مهم ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاهی را برای شما مطرح کنیم تا شما بتوانید راحت تر و با چشم باز تر نرم افزار مورد نیاز خود را انتخاب کنید پس با ما همراه باشید

مهم ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاهی

 

سرعت‌ بالا

اولین و شاید مهم‌ترین ویژگی یک نرم افزار حسابداری را باید سرعت آن بدانیم. سرعت ‌بالای نرم افزار باعث می‌شود تا ثبت اسناد و بارگذاری آن‌ها به سریع‌ترین شکل ممکن انجام شده و جابجایی در قسمت‌های مختلف آن زمان کمتری را از حسابدار بگیرد.

شاید در نگاه اول این ویژگی چندان مهم به‌حساب نیاید، اما برای حسابداری که در روز بارها و بارها اسناد را ذخیره‌سازی کرده و مجدداً بارگذاری می‌کند و ممکن است صدها بار به قسمت‌های مختلف نرم افزار برود، سرعت پایین نرم افزار حکم سوهان روح را پیدا می‌کند. از سوی دیگر سرعت‌ بالای نرم افزار، بازدهی حسابدار را نیز افزایش داده و باعث می‌شود در 8 ساعت کاری خود در روز، عملیات‌های بیشتری را به سرانجام برساند

امکان تهیه بودجه و پیشبینی نتیجه

با یک نرم افزار حسابداری آنلاین خوب کسب و کارها‌ می‌توانند عملکرد مالی سال جاری را محاسبه و تفسیر کنند و با استفاده از روند داده‌های ثبت شده در سال گذشته، بودجه سال جاری را پیش بینی کنند. نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید با پشتیبانی از ویژگی بودجه بندی و پیش بینی، امکان برآورد هزینه‌ها و درآمدها را برای رسیدن به اهداف فروش فراهم کند

مدیریت دارایی

مدیریت دارایی‌ها در یک ابزار حسابداری شامل سابقه حسابرسی، سوابق هزینه، محاسبه استهلاک، توزیع منابع به بخش و موارد دیگر‌ می‌شود. با این ویژگی در ابزار حسابداری‌ می‌توان داده‌ها را دقیق‌تر مدیریت کرد

 

Image for post
Image for post

مدیریت موجودی

قابلیت مدیریت یکپارچه موجودی و تخصیص هزینه‌ها‌ می‌تواند روی افزایش سودآوری و کاهش هزینه‌های سربار تاثیر بگذارد. بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی امکان مدیریت این موارد را در اختیار کاربر‌ می‌گذارد تا از کمبود بودجه جلوگیری کند

امکان تبدیل اسناد و گزارش ها به فایل اکسل

بسیاری از حسابداران اعتقاد دارند که اکسل همچنان پرکاربردترین نرم افزار حسابداری در جهان است. همچنان بسیاری از نهادها و سازمان‌ها گزارش‌های مالی خود را به‌صورت فایل اکسل می‌خواهند. درصورتی‌که یک سند مالی به‌صورت اکسل موجود باشد قطعاً در همه‌جا قابلیت استفاده و استناد را خواهد داشت.

امکان تبدیل گزارش‌ها و اسناد مالی به اکسل، به‌عنوان یک قابلیت به‌ظاهر ساده همچنان در بسیاری از نرم افزارهای حسابداری وجود ندارد و در برخی نیز به‌صورت محدود در دسترس است. درصورتی‌که به‌صورت مداوم نیاز به گزارش‌های مالی به‌صورت اکسل دارید حتماً باید این ویژگی را مدنظر قرار دهید

مدیریت مالیات

نرم افزار حسابداری فروشگاهی که ما تهیه میکنیم باید قابلیت اندازه گیری مالیات فروش و پرداخت‌ها و همچنین کسری برای حقوق و دستمزد کارکنان پشتیبانی کنند

مدیریت زنجیره تامین

ویژگی‌های مدیریت زنجیره تامین مانند مدیریت سفارشات، مدیریت انبار، مرجوعی‌ها و سایر عملکردهای داخلی از قابلیت‌های مهمی است که نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید به آن مجهز باشد. با نگه داشتن تمام این اطلاعات در یک سیستم، در زمان صرفه جویی می‌کنید و به فرآیندهای کسب و کارتان سرعت‌ می‌بخشید

برای اطلاعات بیشتر به سایت زیر مراجعه کنید

قیمت مناسب

 در کسب و کار های بزرگ و شرکت های بزرگ قیمت مهم نیس و نباید هم باشد باشد در شرکت های بزرگ فقط باید تمرکزشان را بر روی کیفیت و قابلیت های نرم افزار بگذارند اما در کسب و کار های کوچک قیمت نرم افزار ارزش بالایی دارد و شما باید مدر نظر داشته باشید با پرداخت چه مقدار ئول چه امکاناتی به شما داده میشود

قیمت نرم افزار های ایرانی بسیار تنوع بالایی دارد و نمیتوان از روی قیمت نرم افزار تشخیص داد که ایا این نرم افزار نرم افزار خوبی است یا خیر زیرا خیلی از نرم افزار ها به دلیل مسائل برندینگ قیمت بالایی دارد و شاید ان برنامه حتی با داشتن قیمت بالا و برند بودن نتواند نیاز های کسب و کار شما را برطرف کند پس شما در انتخاب نرم افزار باید فاکتور های زیادی داشته باشید

چگونگی کارکرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی

 نرم افزار حسابداری فروشگاهی  همه ی دریافتی ها و پرداختی ها و گردش مالی یک شرکت را ثبت میکند بررسی این اطلاعات میتواند یک دید کلی به ما درباره ی سلامت حساب های مالی و دریافتی شرکت بدهد.

همچنین 

نرام افزار حسابداری فروشگاهی 

به ما کمک میکند تا اطلاعات دقیق فروش محصول و حساب های مالی ان دوره رابه ما بدهد. به طور مثال ما میتوانیم با استفاده از 

نرم افزار حسابداری فروشگاهی

 متوجه بشویم در فصل قبل فروش کدام محصول از همه بیشتر بوده و چه مقدار به فروش رفته با استفاده از این نرم افزار مدیریت شرکت ها و حساب ها بسیار راحت تر و قابل قبول تره شده است