نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
در دنیای امروزی اطلاعاتی مانند اطلاعات مالی، جزء منابع پرقدرت هر فروشگاهی به شمار می‌آید. با وجود رقابت‌های سنگینی که میان فروشگاه‌ها شکل گرفته است، قابلیت محاسبه و تعیین این اطلاعات و تخمین سود و زیان نقش مهمی دارند. در این میان، نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده با ثبت، دسته بندی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مورد نیاز میتواند به صورت دقیق و سریع به محاسبه و برآورد سود و زیان فروشگاه‌ها بپردازد. با استفاده از ابزارهای مالی، صاحبان فروشگاه‌ها می‌توانند رتبه و عملکرد فروشگاه خود را در بازار‌های مختلف ارزیابی کنند. یک نرم افزار حسابداری خوب، نرم افزاری است که بتواند به بهترین نحو ممکن نیازهای شما را جهت مدیریت فروش بهتر برطرف کند. مسئله‌ای که باید به آن توجه شود این است که یک نرم افزار حسابداری نمی‌تواند به تنهایی به انجام کلیه فعالیت‌ها بپردازد و باز هم بعضی از کارهارا ما باید به کمک بقیه نرم افزار ها انجام دهیم برای دریافت اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید
نحوه استفاده و کاربرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
اگر به دنبال خرید یک نرم افزار ساده در عین حال مناسب برای فروشگاهتان میگردید باید به شما اطلاع بدیم نرم افزار های حسابداری هر کدام خاص هستند و هرکدام برای رسیدن به اهداف خاصی طراحی شدهاند به گونه ای که شما نمیتوانید از نرم افزار حسابداری شرکتی در فروشگاه استفاده کنید و یا باالعکس اما برخی از این نرم افزار های حسابداری پایه هستند به این معنا که کارهای اولیه را بررسی و مدیریت میکنند و تقریبا در همه کسب و کارها قابل استفاده هستند یکی از رایج‌ترین سیستم‌های حسابداری مدیریت و صدور فاکتور و صورتحساب است. چه فروشگاه‌های بزرگ و چه فروشگاه‌های خرده فروشی، همه به این نوع نرم افزار نیاز دارند. نرم افزار مدیریت و صدور فاکتور با بررسی و محاسبه هزینه پرداخت مشتریان، سبب کاهش به وجود آمدن خطاهای انسانی و افزایش سرعت در روند کار می‌شود
سیستم حسابداری نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده نوعی دیگر از سیستم های حسابداری است و نحوه کارکردش با بقیه متفاوت است و نباید ان را دست کم گرفت. سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده با استفاده از داده ها و اطلاعاتی که بدست میاورد میتواند برای ما مقدار سود و زیاد را مشخص کند و با بررسی هزینه‌های آینده فروشگاه باعث می‌شوند تا شما با انتخاب تصمیم بهتری به افزایش سود و فروش فروشگاه کمک کنید. این سیستم در کسب‌وکارهایی که پیش‌بینی‌های مختلف را با بودجه جهت تصمیم‌گیری بهتر برای آینده ترکیب میکند، به کار می‌آید. بخش دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری هستند که به بررسی دارایی ثابت فروشگاه می‌پردازند این سیستم دارایی و اطلاعات ثابت مالی فروشگاه را بررسی میکند و به ما گزارش ارائه میدهند این نرم افزار ها خود به خود با استفاده از اطلاعات برای ما گزارشی از سود و زیان و فعالیت فروشگاه به ما ارائه میدهد و اطلاعات را برای ما در کمترین زمان ممکن دسته بندی میکند نوع دیگری از نرم افزار حسابداری فروشگاهی وجود دارد که فیش حقوقی صادر میکنند این نرم افزار که جزو رایج ترین نرم افزار ها است حقوق و دستمزد کارگران و کارمندان را مدیریت میکندو به محاسبه ارزش افزوده، عوارض، تخفیفات برای کالاهای خاص و حق بیمه پرسنل می‌پردازد.
مهم ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
سرعت بالا
اولین و شاید مهم‌ترین ویژگی یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده را باید سرعت آن بدانیم. سرعت بالای نرم افزار باعث می‌شود تا ثبت اسناد و بارگذاری آن‌ها به سریع‌ترین شکل ممکن انجام شده و جابجایی در قسمت‌های مختلف آن زمان کمتری را از حسابدار بگیرد.
شاید در نگاه اول این ویژگی چندان مهم به‌حساب نیاید، اما برای حسابداری که در روز بارها و بارها اسناد را ذخیره‌سازی کرده و مجدداً بارگذاری میکند و ممکن است صدها بار به قسمت‌های مختلف نرم افزار برود، سرعت پایین نرم افزار حکم سوهان روح را پیدا میکند. از سوی دیگر سرعت بالای نرم افزار، بازدهی حسابدار را نیز افزایش داده و باعث می‌شود در 8 ساعت کاری خود در روز، عملیات‌های بیشتری را به سرانجام برساند
وارد کردن اطلاعات
ورود اطلاعات فروشگاه به نرم افزار به سادگی و در مدت زمان کمی امکان پذیر است و دیگر نیازی به ورود مجدد اطلاعات نیست؛ زیرا با یک بار وارد کردنشان در نرم افزار، تمامی اطلاعات ثبت می‌شوند و محاسبات مختلف بر روی آن انجام می‌شود
امکان تهیه بودجه و پیش بینی نتیجه
با یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب کسب و کارها می‌توانند عملکرد مالی سال جاری را محاسبه و تفسیر کنند و با استفاده از روند داده‌های ثبت شده در سال گذشته، بودجه سال جاری را پیش بینی کنند. نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید با پشتیبانی از ویژگی بودجه بندی و پیش بینی، امکان برآورد هزینه‌ها و درآمدها را برای رسیدن به اهداف فروش فراهم کند
ثبت دقیق اطلاعات
همان‌طور که باید بدانید کسب و کارهای بزرگ و کوچک فروشگاهی نیاز به نگه داشتن اطلاعات دقیقی از سوابق گردش مالی دارند. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده به راحتی این اطلاعات مهم را ثبت و محفوظ نگه می‌دارند
افزایش دقت و کاهش خطا
شما جهت استفاده و وارد کردن اطلاعات درست در این‌گونه نرم افزارها میتوانید از بروز اشتباهات جلوگیری کنید. هرچند که تصحیح اشتباه به وجود آمده در این نرم افزارها راحت است
مدیریت دارایی
نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده ای که ما تهیه میکنیم باید قابلیت اندازه گیری مالیات فروش و پرداخت‌ها و همچنین کسری برای حقوق و دستمزد کارکنان پشتیبانی کنند
مدیریت زنجیره تامین
ویژگی‌های مدیریت زنجیره تامین مانند مدیریت سفارشات، مدیریت انبار، مرجوعی‌ها و سایر عملکردهای داخلی از قابلیت‌های مهمی است که نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده باید به آن مجهز باشد. با نگه داشتن تمام این اطلاعات در یک سیستم، در زمان صرفه جویی می‌کنید و به فرآیندهای کسب و کارتان سرعت می‌بخشید
· نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
· در نظر گرفتن بزرگ و یا کوچک بودن فروشگاه
· گرفتن مشاورهاز بقیه و مشاوران پشتیبانی نرم افزار برای انتخاب نرم افزار
· قابلیت اتصال برنامه حسابداری به نرم افزار و سخت افزارهای مختلف دیگر
· داشتن قابلیت بروزرسانی خودکار
· داشتن امنیت بالا و غیر قابل هک بودن
· مطمئن بودن از خدمات پشتیبانی و آموزش رایگان نرم افزار
انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
انتخاب یک برنامه حسابداری فروشگاهی ساده آسان، بسیار چالش برانگیز است. اکثراوقات تهیه یگ نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی و یا تهیه یا تیم حسابداری حرفه ای برای کسب و کار های کوچک به صرفه نیست در برخی موارد، ممکن است به یک پلتفرم حسابداری ساده نیاز داشته باشید که سفارشی‌سازی اطلاعات بر اساس نیازهای شخصی شما انجام دهد. نرم افزار حسابداری منبع باز در این موارد بهترین گزینه است. با بارگیری کد منبع، میتوانید آن را در سیستم حسابداری مورد نظر خود تغییر دهید.
مزایای استفاده از نرم افزار های حسابداری ساده فروشگاهی برای مشاغل کوچک
نرم افزار حسابداری ساده برای فروشگاه‌ها میتواند در وقت و هزینه شما صرفه‌جویی کند با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده دیگر نیاز به اینکه خودتان محاسبات ریاضی را انجام بدهید ندارید و یا دیگر نیاز نیست همه ی تراکنش ها را به صورت دستی و دونه دونه وارد کنید و شما تنها با وارد کردن صورت حسابی بانکی میتوانید کار خود را راحت کنیددر نتیجه کل فعالیت حساب شما در عرض چند دقیقه ظاهر می‌شودنرم افزار حسابداری کلیه سوابق مالی شما از معاملات، فاکتورها و رسیدها را در یک جا نگه می‌دارد. این منبع تنها بدین معنی است که دسترسی به همه چیز در صورت لزوم آسان‌تر و گزارش‌گیری ساده‌تر باشد و....
نتیجه گیری
امروزه تقریبا برای هر کسب و کاری نرم افزاری طراحی شده که به شما کمک میکند کسب و کار خود را راحت تر و با سرعت بیشتر و با دقت بیشتری مدیریت کنید ما در این مطلب سعی کردیم برای شما ویژگی ها مزایا و موارد استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده را برای شما شرح دهیم تا شما با مطالعه این مطلب راحت تر بتوانید نرم افزار مورد نیاز خود را انتخاب کنید اما توجه داشته باشید از نرم افزار فروشگاهی ساده نمیتوان به جای نرم افزار حسابداری شرکتی و.... استفاده کرد و هرکدام مختص کار خود طراحی شده اند.